Wijzigingen in dit beleid inzake gegevensbescherming
IGE+XAO behoudt zich het recht voor dit beleid inzake gegevensbescherming (het “Beleid”) te wijzigen indien dit noodzakelijk is, met name om te voldoen aan wijzigingen in de wet- en regelgeving of met betrekking tot de praktijken en procedures van IGE+XAO, een groep die eigendom is van Schneider Electric, en ook om te voldoen aan verzoeken van de toezichthoudende autoriteiten.
In dat geval zal IGE+XAO de betrokkenen op de hoogte brengen van substantiële wijzigingen die in dit beleid worden aangebracht. IGE+XAO zal de nieuwe versies op haar website publiceren.
IGE+XAO zet zich actief in voor de bescherming van het recht op privacy en gegevensbescherming, alsook voor de naleving van nationale en internationale wetten inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Dit Beleid beschrijft hoe IGE+XAO de persoonsgegevens verwerkt en beschermt van de personen die haar websites of andere digitale inhoud gebruiken, en deelnemen aan haar offline bedrijfsactiviteiten.
IGE+XAO heeft op internationaal niveau een intern beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens aangenomen, dat voor al haar dochterondernemingen geldt voor het verzamelen, verwerken, gebruiken, verspreiden, doorgeven en opslaan van persoonsgegevens. Het legt gemeenschappelijke regels op aan al haar dochterondernemingen in alle landen waar de Groep gevestigd is, die tot doel hebben een hoog niveau van bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
IGE+XAO is een internationale groep, met juridische entiteiten, operationele processen, beheersdiensten en transnationale technische systemen. Dit beleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingsactiviteiten van IGE+XAO die worden beheerd door haar volledige dochterondernemingen, met inbegrip van product- en dienstaanbiedingen en digitale inhoud (d.w.z. websites, toepassingen, handleidingen, online opleidingen, nieuwsbrieven, advertenties, mededelingen). Zij kan echter worden aangevuld met een vermelding van een specifiek informatieonderdeel/verklaring/beleidslijn (“beleid”) of zelfs worden vervangen door een andere vermelding of beleidslijn die specifiek is voor een IGE+XAO-programma, product, dienst, inhoudsonderdeel of andere entiteit.
De verantwoordelijken voor de verwerking van de gegevens zijn de dochterondernemingen van de Groep IGE+XAO die de middelen en doeleinden van de gegevensverwerking hebben vastgesteld. Zij kunnen variëren naargelang de situatie. In vele gevallen zijn de vennootschappen Schneider Electric Energy Management Software France (moedervennootschap van de Groep IGE+XAO) en INFORMATIQUE GRAPHISME ENERGETIQUE, gevestigd te 16 Boulevard Déodat de Séverac – 31770 Colomiers
Frankrijk, verantwoordelijk voor de verwerking van internationale gegevens die op het niveau van de Groep worden uitgevoerd, met inbegrip van de website www.ige-xao.com.
Dit beleid is bindend voor alle dochterondernemingen van de Groep en hun werknemers.
Alle online geplaatste bestellingen zijn eveneens onderworpen aan de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de websites in kwestie.
Het belangrijkste doel van het verzamelen van informatie is om klanten en andere gebruikers een betere kwaliteit van dienstverlening te bieden en om een gepersonaliseerde, efficiënte en naadloze ervaring te bieden bij het gebruik van digitale inhoud van IGE+XAO.
IGE+XAO verzamelt persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:
Persoonlijke informatie (ook persoonsgegevens genoemd) is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een identificeerbare persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, onder meer aan de hand van een identificateur of van een of meer specifieke factoren die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
Het soort persoonlijke informatie dat wij verwerken omvat:
Het beschikbaar stellen van bepaalde persoonlijke informatie is vereist om van digitale inhoud te kunnen genieten. Als u deze niet verstrekt, kunt u mogelijk niet genieten van sommige of alle digitale inhoud.
Dit beleid heeft geen betrekking op persoonsgegevens die anoniem zijn gemaakt, d.w.z. waarbij personen niet langer identificeerbaar zijn of alleen na onevenredig hoge kosten en inspanningen kunnen worden geïdentificeerd. Als anonieme gegevens identificeerbaar worden, is dit beleid van toepassing.
In de meeste gevallen wordt deze informatie rechtstreeks bij u of uw werkgever verzameld. Informatie kan ook worden verkregen via een wederverkoper of zakenpartner, via de aankoop van klantenlijsten van marketingbureaus, via uw online browsen, via sociale netwerken wanneer u zich aanmeldt met de inloggegevens van deze netwerken en via cookies (Zie onze Cookie notitie). U kunt meer specifieke details verkrijgen over de derde partij (indien van toepassing) die de persoonlijke informatie heeft verstrekt door contact met ons op te nemen op het e-mailadres vermeld in artikel 9.
De inhoud die u aan ons verstrekt, moet de rechten en belangen van anderen respecteren, met inbegrip van hun recht op bescherming van persoonsgegevens en het recht op privacy. De inhoud mag op geen enkele wijze beledigend, respectloos of schadelijk zijn.
Indien u ons informatie over een andere persoon verstrekt, bevestigt u dat u vooraf toestemming hebt verkregen voor de verwerking van hun persoonsgegevens, met inbegrip van hun gevoelige persoonsgegevens, en dat u hen op de hoogte hebt gebracht van onze identiteit en van de doeleinden waarvoor (hierboven beschreven) hun persoonsgegevens zullen worden verwerkt.
Alle informatie, commentaar, interesses of persoonlijke informatie, inclusief foto’s, die u deelt op een forum, sociaal netwerk, blog of ander forum, kunnen worden gelezen, bekeken, verzameld of gebruikt door andere gebruikers van die forums en kunnen worden gebruikt om contact met u op te nemen, u ongevraagde berichten te sturen of voor doeleinden waarover noch u noch IGE+XAO enige controle hebben. IGE+XAO is niet verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die u verkiest te communiceren op deze forums.
IGE+XAO deelt persoonlijke informatie met de dochterondernemingen van de Groep en dienstverleners die betrokken zijn bij zijn activiteiten, evenals met marketing- en reclamebureaus, sociale netwerken als u inlogt met hun inloggegevens, met sites van derden als u zich registreert met uw IGE+XAO-inloggegevens, met toezichthoudende instanties en autoriteiten en de nieuwe bedrijfseigenaren in het geval van een fusie, overname of verkoop van een bedrijf.
De informatie wordt als volgt gedeeld:
IGE+XAO verbindt zich ertoe geen persoonlijke informatie te verkopen of te verhuren aan derden zonder toestemming.
IGE+XAO leeft de algemeen erkende beginselen inzake gegevensbescherming na (billijkheid, beperking van het doel, kwaliteit van de gegevens, bewaring van gegevens, eerbiediging van de rechten van personen, veiligheid) en neemt redelijke maatregelen om de veiligheid van persoonlijke informatie te waarborgen:
De vennootschappen van de Groep IGE+XAO verbinden zich ertoe commercieel redelijke technische, fysieke en organisatorische maatregelen te treffen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onwettige vernietiging, onwettige verwerking en onopzettelijk verlies of beschadiging.
Het gebruik van een beveiligde server wordt aangeboden om u in staat te stellen uw bestellingen te plaatsen of toegang te krijgen tot uw rekeninginformatie. Er worden maatregelen genomen om de toegang tot onze interne systemen die persoonlijke informatie bevatten te controleren. Geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot deze systemen via een unieke login en wachtwoord. Toegang tot persoonlijke informatie wordt uitsluitend verleend aan werknemers van IGE+XAO om hen in staat te stellen hun taken uit te voeren. De werknemers van IGE+XAO worden bewust gemaakt van het gepaste gebruik en beheer van persoonlijke informatie. IGE+XAO eist ook dat haar dienstverleners veiligheidsmaatregelen nemen die vergelijkbaar zijn met haar eigen maatregelen.
IGE+XAO implementeert veiligheidsmaatregelen om de identiteit van geregistreerde gebruikers vast te stellen zodat de gepaste beperkingen en rechten kunnen worden gerespecteerd. Indien u een geregistreerde gebruiker bent, gebruikt IGE+XAO zowel login identificatie als paswoorden om u te authentiseren. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw inloggegevens veilig worden bewaard.
Door digitale inhoud van IGE+XAO te gebruiken of door persoonlijke informatie te verstrekken, geeft u IGE+XAO toestemming om elektronisch of op een andere manier met u te communiceren met betrekking tot de veiligheid, de bescherming van persoonlijke informatie, het gebruik en het beheer van dergelijke informatie. Ondanks inspanningen om alle passende veiligheidsmaatregelen te implementeren, houdt online navigatie inherente risico’s in. Risicovrije navigatie kan in geen geval worden gegarandeerd.
IGE+XAO raadt u aan het gegevensbeschermingsbeleid voor websites van derden en sociale netwerken te lezen, en vervolgens de privacy instellingen aan te passen aan uw voorkeuren. Deze websites vallen niet onder dit beleid.
De websites of diensten van IGE+XAO kunnen links bevatten naar toepassingen, producten, diensten of websites van derden om uw navigatie te vergemakkelijken en voor uw informatie. Wanneer u deze links volgt, verlaat u de IGE+XAO website en IGE+XAO heeft geen controle over deze sites van derden of hun praktijken op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. IGE+XAO financiert of vertegenwoordigt geen enkele van deze websites van derden en wijst elke aansprakelijkheid af voor hun inhoud en praktijken inzake de bescherming van persoonsgegevens. De persoonsgegevens die u verkiest te verstrekken via deze websites of die door dergelijke derden worden verzameld, vallen niet onder het IGE+XAO-beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens. Het wordt aanbevolen dat u het privacy beleid raadpleegt van elke website waarmee u interrogeert voordat u toestaat dat uw persoonlijke gegevens worden verzameld en gebruikt.
IGE+XAO biedt ook links aan naar sociale netwerken die u toelaten informatie te delen met uw eigen sociale netwerken en te interageren met IGE+XAO op verschillende sociale netwerken. Wanneer u deze links gebruikt, kan informatie over u worden verzameld of gedeeld. Het wordt aanbevolen dat u het privacy beleid en de instellingen van de sociale netwerken waarmee u interrogeert doorneemt, zodat u weet welke informatie kan worden verzameld, gebruikt of gedeeld door deze websites en zodat u deze instellingen kunt aanpassen aan uw voorkeuren.
IGE+XAO zal uw rechten op toegang tot en rectificatie van uw persoonlijke informatie respecteren. U kunt inlichtingen inwinnen over de aard van de persoonlijke informatie die op u betrekking heeft en die door elke entiteit van IGE+XAO wordt opgeslagen of verwerkt, en u kunt toegang krijgen tot uw persoonlijke informatie, ongeacht waar de gegevens worden verwerkt en opgeslagen.
Indien persoonlijke informatie onnauwkeurig of onvolledig is, kunt u verzoeken om deze te wijzigen of te wissen.
Verzoeken kunnen worden gericht aan het volgende adres: info@ige-xao.com.
U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen marketingcommunicatie. Uw voorafgaande toestemming is vereist wanneer dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist. Om geen e-mails meer te ontvangen, gebruikt u gewoon de functie onderaan elke e-mail die u ontvangt.
Land specifieke artikelen kunnen dit artikel aanvullen.
Als u zich in de EER bevindt, voldoet IGE+XAO ook aan bepaalde specifieke vereisten van de GDPR, waaronder die met betrekking tot de rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking, grensoverschrijdende gegevensoverdracht, geautomatiseerde besluitvorming en profilering, gegevensbewaring, aanvullende rechten en klachten en de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming.
10.1 Op welke rechtsgrondslagen baseert IGE+XAO zich voor het gebruik van persoonlijke informatie?
Overeenkomstig de eerder in artikel 3 vermelde doeleinden is het gebruik van persoonlijke informatie om de volgende redenen noodzakelijk:
IGE+XAO kan ook persoonlijke informatie verwerken in haar rechtmatig belang, op voorwaarde dat de verwerking niet in strijd is met uw rechten en vrijheden, met name om:
10.2 Wordt persoonlijke informatie naar het buitenland doorgegeven?
Aangezien IGE+XAO een internationale onderneming is, kunnen de teams die de informatie verwerken internationale taken hebben. Zij kunnen overal ter wereld gevestigd zijn waar IGE+XAO actief is, zelfs buiten de Europese Unie, in landen die niet dezelfde normen inzake de bescherming van persoonsgegevens hanteren als het land waar u gevestigd bent. IGE+XAO kan ook gegevens overdragen aan dienstverleners buiten de EU, met inbegrip van de Verenigde Staten van Amerika. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvan de wetgeving niet is onderworpen aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zal IGE+XAO ervoor zorgen dat de doorgifte in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving, zoals de ondertekening van standaard contractuele clausules of via haar bindende bedrijfsregels (BCR) voor doorgiften binnen de groep in haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens. Voor meer details over deze overdrachten en, indien van toepassing, kopieën van de garanties die zijn gegeven om de overdracht toe te staan, kunt u contact opnemen met: info@ige-xao.com.
10.3 Maakt IGE+XAO gebruik van profilering en neemt zij geautomatiseerde beslissingen over u?
Profilering kan worden gebruikt om u online inhoud aan te bieden die lijkt aan te sluiten bij uw interesses. Uw registratiegegevens, zoals uw beroepsspecialisatie, worden gecombineerd met informatie over uw online-activiteiten om u beter te leren kennen en om u online-inhoud aan te bieden die overeenstemt met uw profiel.
IGE+XAO zal geen geautomatiseerde beslissingen over u nemen die significante gevolgen voor u kunnen hebben, tenzij (1) de beslissing vereist is in het kader van een bindende overeenkomst, (2) zij uw uitdrukkelijke toestemming heeft verkregen, of (3) de wet het gebruik van deze technologie verplicht stelt. In dat geval wordt u daarvan naar behoren in kennis gesteld.
10.4 Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
IGE+XAO bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid zijn vermeld en voor elke aanvullende periode die wettelijk vereist of toegestaan kan zijn. Meer precieze informatie wordt verstrekt in de informatiemededelingen die van toepassing zijn op specifieke digitale inhoud.
De bewaartermijnen van de gegevens worden over het algemeen bepaald door rekening te houden met het volgende:
IGE+XAO bewaart de klantgegevens gedurende een periode van drie jaar na de beëindiging van het contract of de datum van het laatste contact voor commerciële prospectiedoeleinden. Contactgegevens worden voor dezelfde doeleinden eveneens bewaard gedurende een periode van drie jaar na het laatste contact.
10.5 Wat zijn uw andere rechten?
Naast de rechten die hierboven in artikel 9 zijn uiteengezet, kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen en over te dragen en kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan. U hebt ook het recht om beperking van de verwerking te vragen. Wanneer de verwerking van de informatie op uw toestemming is gebaseerd, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken door uw verzoek naar het volgende e-mailadres te sturen: info@ige-xao.com. In geval van verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of gebaseerd is op een rechtmatig belang, kan IGE+XAO misschien niet ingaan op uw verzoek om de verwerking te beëindigen. Indien IGE+XAO echter uw verzoek inwilligt door de verwerking stop te zetten, is het mogelijk dat u niet langer toegang hebt tot de online diensten of inhoud.
10.6 Contactgegevens voor vragen en klachten?
Vragen of opmerkingen met betrekking tot de praktijken van IGE+XAO op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens of dit beleid kunnen worden gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming van de Schneider Electric Group (DPO):
DPO@schneider-electric.com
DPO
35 rue Joseph Monier CS3023
92506 Rueil Malmaison-Frankrijk
Indien u van mening bent dat IGE+XAO uw persoonsgegevens heeft verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving of dit Beleid, kunt u een klacht indienen bij de Group DPO via bovenstaande contactgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit.
Cookie-kennisgeving
Een cookie is een stukje informatie in de vorm van een zeer klein tekstbestand dat op de harde schijf van een web-gebruiker wordt geplaatst. Het wordt gegenereerd door een webpaginaserver, dat is de computer die de website beheert. De informatie in de cookie wordt door de server geplaatst en kan door de server worden gebruikt telkens wanneer de gebruiker de website bezoekt. Een cookie kan worden beschouwd als de identiteitskaart van een internetgebruiker. Het informeert de website dat de gebruiker is teruggekeerd naar de website (Bron). IGE+XAO kan ook andere soortgelijke technologieën gebruiken (d.w.z. pixel tags, web baken, enz.) wanneer u de IGE+XAO website bezoekt en haar mobiele toepassingen gebruikt, die naar informatie zoeken die op uw apparaten is opgeslagen. In het kader van deze mededeling worden al deze technologieën “cookies” genoemd.
Het gebruik van cookies stelt ons in staat u bepaalde functies en informatie aan te bieden met betrekking tot bezoeken aan de IGE+XAO website of het gebruik van haar toepassingen. IGE+XAO kan ook cookies gebruiken om toepassingen en sites gebruiksvriendelijker te maken. De meeste browsers accepteren cookies automatisch, maar u hoeft ze niet te accepteren. Over het algemeen kunt u uw browser zo instellen dat er geen cookies worden geaccepteerd, terwijl u toch gebruik kunt maken van de meeste functies die op websites beschikbaar zijn. Uw mobiele apparaat biedt ook hulpmiddelen om het vermogen van de applicatie om toegang te krijgen tot de informatie die op uw apparaat is opgeslagen, te beheren.
Als u reeds op uw computer opgeslagen cookies wilt verwijderen of wilt voorkomen dat cookies in de toekomst worden geaccepteerd, dient u de instructies van de uitgever van uw browser te raadplegen door in uw browsermenu op “Help” te klikken.
Cookies van derden gebruikt om analyses uit te voeren
Om haar bezoekers beter van dienst te kunnen zijn, meet IGE+XAO het aantal bekeken pagina’s, het aantal bezoeken, de verschillende acties die bezoekers op onze website uitvoeren, de geo-positionering van onze bezoekers en het aantal keren dat zij terugkeren naar onze website. Voor dit doel gebruiken wij drie analyse softwareprogramma’s: Google Analytics.
Google Analytics-informatie
Deze website maakt ook gebruik van Google Analytics, een verkeersanalysedienst van Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe mensen de website gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over het gebruik van de website wordt overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Als IP-adresanonimiteit op deze website is ingeschakeld, zal uw IP-adres worden ingekort in de lidstaten van de Europese Unie of andere partijen die de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte hebben ondertekend. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres eerst naar een server van Google in de Verenigde Staten doorgestuurd en daar ingekort. IP-adres anonimiteit is ingeschakeld op deze website.
In opdracht van de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om het gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten voor de exploitant samen te stellen en om verdere met het gebruik van de website en van internet verbonden diensten te leveren.
Het IP-adres dat uw browser aan Google Analytics doorgeeft, wordt niet met andere gegevens van Google in verband gebracht. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. U kunt er ook voor kiezen om in de toekomst niet meer door Google Analytics gevolgd te worden door de Google Analytics Opt-out extensie voor uw huidige webbrowser te downloaden en te installeren: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
